专业酒店室内设计企业一般都有一套完整的客房家具设计方案，一般高档次五星级涉外酒店都请专业的酒店室内设计企业进行设计，设计方案有详细的设计图纸，有明确的尺寸和造型细节的要求，对材料选用，材质，颜色都有明确规定，甚至附有材料小样或彩色图片。酒店根据投标家具企业对设计方案的理解和设计细节的要求制作的样品家具，投标家具企业的实际生产能力，供货保障，价格成本等综合因素，确定中标企业,并对样品家具进行封样。专业酒店室内设计企业的图纸对造型细节，家具饰面要求极其详细，相对内部材料结构往往涉及较少，强调产品的外部质量与外观造型，强调产品与室内空间的整体协调。虽然对客房家具有专业的设计，但往往缺少对产品制作过程和成品专业的监理。

家具企业投标形成的方案一般由酒店工程部牵头，客房部协助。酒店工程部对一般家具工厂的实际情况比较熟悉，这样形成的招标方案一般强调价格与材料结构的差异，造型方案由厂家自己设计提供。酒店根据厂家的投标家具样品确定设计方案。这种方式工程部一般会对家具材料结构进行要求和监督。 

酒店楼层一般较高，要求家具重量轻便于运输。特别是有些连体床背、有些加长写字台，电梯不能运输，货梯一般在家具安装时已经拆除，如何安全运输，从材料重量与结构上需特别考虑。